ENGLISH CLUB

個人情報の取り扱いについて

• 1. 英会話スクールとしての社会性と責任を十分に認識し、個人情報の保護に最大限努力する。
• 2. 個人情報は、当校の公正な事業活動に必要な範囲に限定し、適切に収集・利用する。
• 3. 収集した個人情報の不正使用、漏洩、第三者への開示等を防止する為、必要かつ有効な対策を講じる。
• 4. 個人情報保護の重要性と必要性を自覚し、スタッフ・教師への適切な指導・監督を行う。
• 5. 個人情報に関する法令及びその他規範を遵守する。

【当校が保有している受講生の個人情報について】

1. 利用目的

当校では、受講生の個人情報を、以下の目的の範囲で使用致します。

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1) 受講生の授業管理への利用

コース・教師選定、タイムテーブル作成、レッスン予約、出欠管理等の授業管理に利用させて頂きます。

2) 受講生の授業料管理への利用

受講生の授業料納入管理、月謝の場合の銀行引落し依頼等の授業料管理に利用させて頂きます。

3) 受講生への各種連絡のための利用

受講生のご了解の上で、レッスン変更等必要事項のご連絡、また、バースディカードや各種イベントのお知らせ等の送付時に利用させて頂きます。

4) 受講生のお声を反映させて頂くための利用

受付時のアンケート、Questionnaireなど、受講生のご了解の上でご記入頂く各種アンケートを、レッスン内容やスクール運営の改善・向上のために利用させて頂きます。

5) 当校マーケティングのための利用

受講生の取得コースや目的、年齢構成、職業等を参考にさせて頂き、より受講生のニーズに即したスクール運営を展開するためのマーケティング情報として利用させて頂くことがあります。

6) 所轄官公庁への報告のための利用

教育給付金制度訓練現状報告等、法令や通達による所轄官公庁への報告のために利用させて頂くことがあります。

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2. 上記目的以外の利用

原則的に、1. 記載以外の目的で受講生の個人情報を利用することはありません。
今後、上記以外の目的で、個人情報を取得・利用する場合は、その目的と問合せ先を明示致します。

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3. 第三者への個人情報の開示・提供

原則的に、当校が保有する個人情報を、第三者に開示又は提供することはありません。

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4. 個人情報お問い合わせ窓口

個人情報保護に関するお問い合わせは、各スクールで承っております。